目前在一个互联网人力资源社区做运营,目前我的工作都在自己手头上,每天都要加班到很晚。
之前跟领导沟通完后,领导调了一个别人手下的人给我,让她帮我分担一下我的工作。
目前已经一周了,我遇到的困惑是手头上的事情太多,之前都是自己在做。
现在需要分配出去给一个不是直属下属的人:
1.找不到可以分配的任务
2.总担心别人做不好,还要返工
3.给别人的量也不知如何去把握,怕安排的量的大多让人反感
请问我应该怎么分配手头上的工作呢?
这是我朋友的同事的职业困惑,聋人朋友们,这样的情况如何破解?
e625115827 发布于:2019-07-11
首先看看你自己的任务有多少,如果任务太多了,忙不过来,可以分配。你需要和几个员工沟通如何分配任务,怎么保证他们完成任务而且质量好?
1、了解自己:整理自己的工作任务,分析自己手头的工作,对手头工作进行分类,运用时间管理四象限(重要又紧急、重要又不紧急、不重要又紧急、不重要又不紧急)去分配工作。
2、熟悉员工:先了解员工的工作情况、能力、擅长领域、性格,再做好与员工的工作外的交往沟通,最后考虑合适地分配给员工什么样的工作,最好说清楚分配任务需要注意哪些,什么时候完成任务,让下属熟悉自己的工作内容,提高参与感能让下属更积极,有成就感,从而可以分配更多有难度和复杂的工作。
3、善用领导:沟通用人的时间周期,让领导及时做好员工的思想工作和业务主要内容的沟通和明确